Go Back JUNIOR Navigator: 6 Vorstand

Termine im Blick halten

Ein gutes Zeitmanagement ist entscheidend für den Erfolg eines Unternehmens. Nur wer zuverlässig Termine einhält, gewinnt das Vertrauen der Kunden und Partner. Als Vorstand ist es daher deine Aufgabe, alle Termine des JUNIOR Unternehmens im Blick zu behalten. Hilfreiche Tools und Hinweise stellen wir in diesem Kapitel für dich bereit.

Ich seh’ den Wald vor lauter Bäumen nicht ...: Termine einhalten und im Blick haben

Termine im Blick zu behalten trägt dazu bei, dass ein Unternehmen ordentlich funktioniert. Haltet ihr eure Termine mit Kunden ein, gewinnen diese das Gefühl, dass ihr als Unternehmen vertrauenswürdig seid und sie sich auf euch verlassen können. Dies führt zu einer stärkeren Kundenbindung, die sich positiv in den Absatzzahlen eures Unternehmens widerspiegeln wird. Von der JUNIOR Geschäftsstelle bekommt ihr regelmäßig Termine, die ihr nicht verpassen solltet (wie z. B. die Frist für die Anmeldung zur JUNIOR Messe oder zum Landeswettbewerb). Auch persönliche bzw. schulische Termine wie Ferien oder Praktikumszeiten solltet ihr nicht außer Acht lassen. 

Bei einer solchen Flut von Terminen kann man schon mal den Überblick verlieren und Fristen und Veranstaltungen vergessen. Dies ist nicht nur ärgerlich, sondern kann auch weitere Pläne durcheinanderbringen. Wichtig ist hier nicht nur, Termine gut zu planen, sondern sie auch stets parat zu haben. Es nützt nichts, wenn du als Vorstand auf zehn verschiedenen Zetteln irgendwelche Termine notiert hast, über die weder du noch deine Teammitglieder einen Überblick haben.

Unser Tipp: Jahreskalender im Klassenraum aufhängen

Damit sowohl du als auch die restlichen Teammitglieder des Unternehmens die Termine, Fristen und Veranstaltungen jederzeit vor Augen haben und diese ganz einfach ändern können, empfiehlt es sich, einen Jahreskalender im Klassenraum aufzuhängen. Termine könnt ihr mit Bleistift eintragen oder Zettel mit Pins oder Klebestreifen befestigen, damit ihr flexibel bleibt und auch mal umplanen könnt. 

Die digitale Alternative ist ein gemeinsamer Onlinekalender, auf den alle Teammitglieder Zugriff haben. Verschiedene Anbieter wie z. B. Google stellen ihn kostenfrei online zur Verfügung. Der Vorteil ist, dass sich jedes Teammitglied jederzeit über anstehende Termine und Fristen informieren kann. 

Als Vorstand solltest du auch einen eigenen Kalender verwalten, auf den ausschließlich du Zugriff hast. Hier bieten sich die Kalenderfunktion deines Handys oder ein kleiner Taschenkalender an. 

 

 

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