Buchführung: Einnahmen und Ausgaben verwalten

In eurem Verein müsst ihr einmal im Jahr eine Steuererklärung einreichen. Um die Steuererklärung gut vorzubereiten, ist es notwendig, dass ihr eure Einnahmen und Ausgaben stets im Blick habt und strukturiert nachhaltet. Bei den JUNIOR Schülerfirmen müsst ihr deswegen verpflichtend jeden Monat eine Buchführung einreichen. 

Eine Buchführung bei den JUNIOR Schülerfirmen besteht aus vier Elementen, die ihr in Zusammenarbeit mit der Abteilung Personal/Organisation gemeinsam ausfüllt: 

• Buchungen verwalten 
• Aufwand verwalten 
• Protokolle verwalten 
• Berichtsstichpunkt vorlegen 

Die Verwaltung der Buchungen und die Vorlage der Buchführung wird durch euch durchgeführt, um den Personalaufwand und die Protokolle kümmert sich die Abteilung Personal/Organisation. Verabredet aus diesem Grund am besten jeweils einen Termin am Ende des Monats mit der Abteilung Personal/Organisation, um die Buchführung gemeinsam zu bearbeiten und abzuschließen. 

Die Punkte, für die ihr zuständig seid, werden im Folgenden erläutert. Ihr möchtet euch einen Überblick verschaffen, was die Aufgaben eurer Partnerabteilung sind? Dann schaut gerne mal im Kapitel 8 Personal / Organisation vorbei. 

Um eure finanzielle Situation stets gut im Blick zu haben, müsst ihr bei der Buchführung sehr genau arbeiten und alle Belege immer gut griffbereit haben. Schaut deswegen nochmal in Kapitel 9.1 Vorbereitungen für die Arbeit treffen, wie ihr euch für eure Arbeit gut strukturieren könnt.