Go Back JUNIOR Navigator: 9.5 Buchführungsunterlagen erstellen

Buchführung abschließen

Ihr habt alle Einnahmen, Ausgaben und Personalaufwände erfasst sowie alle Protokolle des Monats hochgeladen? Super! Dann könnt ihr die Buchführung nun abschließen. 

Ein letzter Check: Ist alles eingetragen?

Zur Vorlage der Buchführung klickt ihr auf den Menüpunkt "Buchführung abschließen". Zur letzten Kontrolle sind hier alle eure Angaben zusammengefasst aufgelistet, sodass ihr nochmal nachprüfen könnt, ob ihr alles richtig erfasst habt. 

Nehmt euch nochmal euren Finanzordner vor und macht den Gegencheck: 

  • Stimmen die Einnahmen im Portal mit unseren Belegen überein? 
  • Stimmen die Ausgaben im Portal mit unseren Belegen überein? 
  • Stimmt die Gesamtzahl der geleisteten Arbeitsstunden mit den Belegen in unseren Ordner überein? 
  • Sind alle Protokolle hochgeladen? 

Es ist alles vollständig und eingetragen? Dann könnt ihr auf "Stichpunkt vorlegen" klicken und die Buchführung für den Monat an die Geschäftsstelle der IW JUNIOR schicken. 

Was passiert nun mit eurer Buchführung?

Alle Buchführungen werden von der IW JUNIOR geprüft. Wir schauen, ob ihr alles richtig eingetragen und geben euch Feedback auf Basis der Eintragungen und eurer Protokolle. Zum Abschluss der Prüfung erhaltet ihr eine Rückmeldung, ob eure Buchführung genehmigt werden kann oder ihr nochmal etwas ändern müsst. Schaut deswegen nach Abschluss der Buchführung regelmäßig in das Nachrichtensystem im JUNIOR Portal, um die Rückmeldung nicht zu verpassen. 

Ansprechpartner

Wie könnt ihr uns am besten erreichen?

Ihr erreicht uns von Montag bis Freitag in der Regel von 10:00 - 16:00 Uhr.