Wie erstelle ich eine gute Präsentation? 4 Tipps zur Gestaltung ansprechender PowerPoint-Folien

Im Laufe eures JUNIOR Jahres wird es Situationen geben, in denen ihr euch als JUNIOR Unternehmen präsentieren müsst. Beispielsweise möchten Kapitalgeber bei der Hauptversammlung das Konzept eures Unternehmens kennenlernen, welche Geschäftsidee ihr genau ausgearbeitet habt und wie ihr vorgehen wollt. Auf dem Landeswettbewerb möchte die Jury ebenfalls mehr zu euch, eurer Idee, dem Verlauf eures bisherigen Geschäftsjahres und euren Finanzen erfahren. 

So eine Vorstellung kann man gut mit einer PowerPoint-Präsentation unterstützen. Bedenkt dennoch immer dabei, dass ihr als Menschen die Hauptfiguren auf der Bühne spielt. Die PowerPoint-Präsentation soll ausschließlich als visuelle Unterstützung dienen. Was bei der Erstellung zu beachten ist, erklären wir euch im Folgenden. 

Bevorzugt Bilder und Symbole auf euren Folien sowie allenfalls einige Stichpunkte. Eine mit Text überlagerte Folie kostet das Publikum Lesezeit und lenkt von euch und eurem Vortrag ab. Erzählt lieber frei. So bekommt ihr die Aufmerksamkeit eurer Zuschauer und wirkt authentischer. 

Alle eure Folien sollten das gleiche Layout haben. Erstellt also am besten zu Beginn einen Folienmaster, der eine einheitliche Schriftgröße, Schriftart, Farbkonzeption und Logo enthält. Ihr müsst das Rad dann nicht auf jeder Folie neu erfinden. Den Folienmaster findet ihr hier: „Ansicht“ -> „Folienmaster“. 

… und so könnte das am Ende aussehen: 

Das Logo befindet sich bei der Verwendung des Folienmasters immer an der gleichen Stelle. Außerdem haben die Überschriften immer das gleiche Format. 

Achtet darauf, dass eure Schriftart gut lesbar ist. Wählt außerdem eine ausreichend große Schriftgröße aus, mindestens 18 Punkt – möglichst mehr. So könnt ihr garantieren, dass Zuschauer in der letzten Reihe eurer Präsentation ebenfalls folgen können. 

Weniger ist auch hier mehr. Animationen sollten effektiv eingesetzt werden. Sie eignen sich beispielsweise gut, wenn ihr etwas Schritt für Schritt erklären wollt. So könnt ihr die wichtigen Informationen nacheinander einblenden. Verwendet dabei immer die gleiche Animation. Sonst wird die Präsentation unruhig und lenkt vom Wesentlichen ab – nämlich euch!