Die Teilnahme an Veranstaltungen vorbereiten

Euer JUNIOR Unternehmen sollte jede Chance nutzen, an Veranstaltungen teilzunehmen und sich zu präsentieren sowie die eigenen Produkte und Dienstleistungen zu verkaufen. Für bestimmte JUNIOR Events, wie der JUNIOR Messe oder dem Landeswettbewerb, erhaltet ihr von der JUNIOR Geschäftsstelle eine Einladung. Sucht euch weitere passende Veranstaltungen aus und nutzt diese Gelegenheiten für Präsentation, Verkauf und Kundenkontakt.  

Dies können z. B. folgende Events sein: 

• Schulveranstaltungen (z. B. Tag der offenen Tür, Infoabend, Einschulungstag etc.) 
• Verkaufsveranstaltungen (z. B. Flohmärkte, Messen etc.) 
• Wirtschafts- und Politikveranstaltungen (z. B. Unternehmensfeiern, Tagungen etc.) 

Damit ihr euch bei solchen Veranstaltungen als JUNIOR Unternehmen zeigen dürft, müsst ihr selbst aktiv werden und das Organisationsteam des Events kontaktieren. Auf Veranstaltungen wie Flohmärkten oder Messen ist es üblich, für den Standplatz Geld zu bezahlen. Ist der Preis für euch als JUNIOR Unternehmen zu hoch, könnt ihr nach einem Rabatt fragen oder Sponsoren suchen. 

Wenn ihr die Bestätigung zur Teilnahme an einer Veranstaltung erhalten habt, startet die Vorbereitung: 

Alle drei Punkte sind für eure weitere Vorbereitung auf die Veranstaltung enorm wichtig. Der Veranstalter, z. B. die JUNIOR Geschäftsstelle, legt die Rahmenbedingungen fest. Wenn ihr an der Veranstaltung teilnehmt, müsst ihr euch an die Vorgaben und Abläufe halten. Seid pünktlich vor Ort und plant eure Teilnahme so, dass ihr den festgelegten Veranstaltungsablauf nicht gefährdet. Es hilft ungemein, wenn alle aus dem Team am Veranstaltungstag den zeitlichen Ablauf und das Programm kennen. 

Wenn ihr als JUNIOR Unternehmen zu einer Veranstaltung kommt, gehört meistens auch ein Präsentationsstand dazu. Entweder stellt euch der Veranstalter einen leeren Stand zur Verfügung oder ihr müsst euch selbst darum kümmern. Erkundigt euch bei dem Veranstalter so früh wie möglich zu diesen Fragen: 

• Gibt es einen vorbereiteten Präsentationsstand für die Aussteller? 
• Welches Standmaterial steht zur Verfügung? Welches Material muss/darf das JUNIOR Unternehmen selbst mitbringen? 
• Wie sind die genauen Abmessungen des Standes? 
• Steht Standmobiliar (z. B. Tisch und Stühle) zur Verfügung? 
• Gibt es Strom- und Internetzugang am Stand? 

Die Klärung dieser Fragen ist Voraussetzung dafür, um ein passendes Standkonzept für die Veranstaltung zu entwickeln. In der Regel ist die Marketingabteilung verantwortlich für Standideen & Standgestaltung (also das Standkonzept). 

Als JUNIOR Unternehmen seid ihr selbst für die Sicherheit an eurem Stand verantwortlich. Achtet unbedingt auf diese Punkte: 

• Egal ob Wunderkerze, Teelicht oder Tischfeuerwerk: Feuer ist am Messestand und in offenen Räumen absolut tabu!!! 
• Bei Hitzequellen wie z. B. Herdplatten, Lötkolben, Glühbirnen, Beamern oder 3D-Druckern ist höchste Vorsicht geboten. Den Einsatz hitzeerzeugender Geräte unbedingt mit dem Veranstalter besprechen und um Erlaubnis fragen. 
• Herumliegende Stromkabel sind gefährliche Stolperfallen und müssen ordnungsgemäß verlegt bzw. abgeklebt werden. 
• Achtet beim Standaufbau auf die Sicherheit. Klettert nicht auf Stühle und sichert die Personen ab, die auf der Leiter stehen. 
• Vorsicht beim Einsatz von Maschinen am Stand. Schafft ausreichend Platz, wenn ihr z. B. Nähmaschinen oder Werkzeuge einsetzt. 

Damit euer Stand immer besetzt ist, bietet es sich an, im Vorfeld einen Einsatzplan zu schreiben. Es sollten je nach Standgröße nie mehr als 3 – 5 Teammitglieder am Stand stehen. Der Rest des Teams kann in dieser Zeit andere Aufgaben erfüllen (z. B. Kontakte knüpfen, Werbung machen) oder eine Pause einlegen.  Wechselt öfter mal die Standbesetzung, es ist anstrengend! 

Packt euch eine Kiste mit Material zusammen, das auf keiner Veranstaltung fehlen darf. Dazu zählen z. B. Müllbeutel, Verlängerungskabel, Klebeband, Schere, Tischdecke, Kamera, Essen und Trinken. Erstellt auch hierfür im Vorfeld eine Liste, welches Teammitglied was zu der Veranstaltung mitbringt. 

Mit dem Präsentationsstand wollt ihr die Aufmerksamkeit auf euch und eure JUNIOR Unternehmen lenken. Während und nach der Veranstaltung solltet ihr diese Tipps berücksichtigen: 

• Am Stand nicht essen und trinken – niemand möchte euch beim Kauen zusehen. 
• Es ist besser, am Stand zu stehen als zu sitzen – das signalisiert Gesprächsbereitschaft. 
• Die Aufmerksamkeit auf das Publikum richten, d. h. nicht miteinander quatschen oder auf das Handy gucken.
• Gepäck und Jacken verstauen oder verstecken.
• Andere Aussteller nicht stören, z. B. durch laute Musik oder Geschrei. 
• Die vorgegebene Standfläche nicht überschreiten.
• Den Stand so hinterlassen, wie er vorgefunden wurde, d. h. auch Standmaterialien wie Tische und Wände von Klebestreifen befreien.
• Den Müll am Ende der Veranstaltung in Müllbeuteln sammeln und korrekt entsorgen.